Inspireert 'Inspire' jou?
Kliniek Sint-Jan lanceert een grootschalige transformatie met de lancering van het INSPIRE-programma, een strategisch initiatief dat tot doel heeft ons klinisch informatiesysteem en de algemene werking van onze kliniek grondig te moderniseren. Deze evolutie steunt op een geïntegreerd en transversaal platform geleverd door EPIC, wereldleider op het gebied van ziekenhuisinformatiesystemen, en reeds geïmplementeerd in de Universitair Ziekenhuis Saint-Luc, met wie wij nauw samenwerken.
Om dit krachtige instrument aan onze dagelijkse realiteit aan te passen, zoeken we geëngageerde medewerkers uit alle sectoren van de kliniek (zorg, paramedisch, administratie, financiën, enz.) om deel uit te maken van een multidisciplinair projectteam. Dit team zal gemengd zijn (Sint-Jan/Saint-Luc), waarbij medewerkers van Sint-Jan zullen samenwerken met ervaren EPIC-gebruikers van Saint-Luc die geïntegreerd zijn in het INSPIRE-programma.
Uw ervaring op het terrein is een waardevolle troef om deze nieuwe manier van werken in onze processen te integreren. Door toe te treden tot het INSPIRE-programma wordt u een actieve speler in deze transformatie, waarbij u rechtstreeks bijdraagt aan de analyse van de huidige processen en de configuratie van het toekomstige systeem.
Wij rekruteren intern gemotiveerde collega’s die actief willen bijdragen aan dit unieke project. Zin om deze uitdaging aan te gaan en mee te bouwen aan de kliniek van morgen? Solliciteer nu!
VACATURETITEL: APPLICATION ANALYST CUSTOMER ADMINISTRATION & LOGISTICS
AFDELING: INSPIRE
SITES: KRUIDTUIN met verplaatsingen naar Saint-Luc
TYPE CONTRACT: BIJLAGE AAN HET ARBEIDSOVEREENKOMST voor de duur van het programma (+/- februari 2026 tot juni 2027)
WERKREGIME: VOLTIJDS OF DEELTIJDS (MINIMAAL 80%)
VEREISTE OPLEIDINGSNIVEAU: BACHELOR OF MASTER
Functiebeschrijving : Analyst Service CALO
Als application analyst speel je een sleutelrol in de ontwikkeling en implementatie van het INSPIRE-project.
Je verantwoordelijkheden:
- Je analyseert de behoeften van (klinische) teams door workshops te organiseren rond activiteiten en processen samen met de experten (Subject Matter Experts), op basis van de visie bepaald door de programmasturing.
- Je formaliseert en ontwerpt bedrijfsprocessen:
- Je documenteert bestaande processen die nog niet geformaliseerd zijn.
- Je stelt bestaande processen in vraag op basis van je expertise om toekomstige processen te ontwerpen, in samenwerking met SME's, EPIC-consultants en rekening houdend met de best practices van de softwareleverancier.
- Je valideert de doelprocessen met de betrokken partijen.
- Je implementeert en configureert de gedefinieerde processen in het systeem, afgestemd op de geïdentificeerde behoeften.
Je neemt deel aan de testfasen:- Je gebruikt technische functionaliteiten van de EPIC-software.
- Je ziet erop toe dat de resultaten voldoen aan de functionele verwachtingen en de gedefinieerde kwaliteitsnormen.
- Je documenteert op duidelijke en gestructureerde wijze de uitgevoerde configuratie.
- Je stelt ondersteunend materiaal op voor de hoofdtrainers en helpt bij de voorbereiding van de opleidingsinhoud.
- Je bent tijdens het volledige project een van de technisch aanspreekpunt voor gebruikers en beantwoordt hun vragen nauwkeurig.
- Je stelt verbeteringen of aanpassingen voor om een optimale, efficiënte en kwalitatieve werking van het systeem te garanderen.
Indien nodig neem je deel aan opleidingssessies gegeven door de hoofdtrainers, in het kader van het voorziene opleidingsplan.
Functie-eisen
- Je hebt relevante (recente of vroegere) ervaring in een medische, zorg-, paramedische of administratieve context.
- Je beheerst perfect het Frans of het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels (min. niveau B1).
- Je gaat vlot met de computer.
- Je hebt een goede kennis van minstens één informaticatoepassing van de administratieve afdeling van Kliniek Sint-Jan (Wish, CliniWeb of QMS/BMS).
- Je hebt interesse in softwareconfiguratie, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Ervaring met softwareontwikkeling of -programmering is een pluspunt.
- Je werkt graag samen en draagt bij aan teamwerk.
- Je communiceert op een duidelijke, open en constructieve manier.
- Je leert snel en past je makkelijk aan.
- Je hebt een gevoel voor dienstverlening en streeft naar gebruikerstevredenheid.
- Je weet anderen te motiveren.
- Je bent leergierig en bereid om nieuwe vaardigheden te verwerven, inclusief een opleiding in het buitenland.
Ons aanbod
- Je behoudt jouw salaris gedurende de hele looptijd van het project.
- Je krijgt de garantie om na afloop van het programma terug te keren naar jouw oorspronkelijke functie.
- Indien je premies of toeslagen ontvangt, wordt een forfaitaire compensatie berekend om een billijke vergoeding te waarborgen.
Als inclusieve organisatie engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit en behandelt alle kandidaturen gelijkwaardig, zonder enige vorm van discriminatie.
Geïnteresseerd?
Solliciteer online via de Web App Corner (Jobs).
Meer informatie
Bezoek onze webpagina voor nieuwsbrieven, presentaties enz.
Stel uw vragen via: inspire@klstjan.be
